法人営業術

【PC初心者】営業でノートPC使う自信がない方、効率化のためやること9選。

フッキ
フッキ
営業で(仕事で)、はじめてノートPCをがっつり使うことになった方向けに、最低限やるべきことをまとめた!

私が数年前に飲食からIT企業に転職したての頃。

飲食勤務の時はさほど使うことがなかったWindowsのノートPCを、仕事用に手渡されました。

最低限の使用ルールだけ伝えられ、そのあとは自由に使えることになりましたが…

フッキ
フッキ
自分の今まで知識ややり方で使っていくか…

そこで当時の社長に言われたこと。

T社長
T社長
効率化した仕事をするためには、まずPCを仕事用にセットアップしなきゃ、ダメ!

この作業だけで、後々の成果に圧倒的な差がでるんです。

フッキ
フッキ
知らないだけで成果がでなくなるとは恐ろしい…

今回、PC超初心者向けに営業で使う上でやるべきPCの効率化のための項目をまとめました。

「Google Chrome」をインストール

ネットを見るためのブラウザは、「Google Chrome」一択です。

まず、今後利用するPCはほぼ「Windows」になると思うので、それを想定してます。

フッキ
フッキ
「Mac」は高性能だけど高い。営業では使わない。

「Windows」は、事前に「Microsoft Edge」か、「Internet Explorer」というブラウザがインストールされています。

しかし、このブラウザ、すごい使いづらい!

しかも、システムの脆弱性が指摘されていたり不具合が非常に多いです。

「Google Chrome」は、現在一番普及しているブラウザです。

Source: StatCounter Global Stats – Browser Market Share

また、PC本体を変えてもすぐ情報共有でき拡張機能も充実、圧倒的に使いやすいです。

フッキ
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Macでも使える!

ダウンロードしてメインブラウザとして登録しましょう。

ちなみに、最近「Chromebook」PCも人気で導入する企業が増加してますが、その名の通り「Google Chrome」はインストール済ですぐ使えます。

【営業用ノートPCはコレ】『ASUS Chromebook Flip C302CA』の感想。 『ASUS Chromebook Flip C302CA』 元々会社で営業用に一人一台支給されてたものです...

機能拡張ツールをインストール

「Google Chrome」上の効率化に必須の機能拡張入れます。

フッキ
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これが「Google Chrome」の良さ!機能も幅広い。ダウンロード画面の右上をポチッとしましょう。

即拡張すべき5つを紹介します。

①OneTab

現在開いているタブをすぐリスト化して、使用メモリを最小限に抑えることができます。

情報収集のため開きすぎたタブをまとめるのに、便利です!

②TabCopy

開いているタブすべての タイトルと件名をリスト化して、クリップボードへ送ることができます。

調べた情報を一つにまとめて、他と共有するのに使えます!

③Copy All Urls

開いているタブのURLをまとめて全部コピーできます。

「TabCopy」と似ていますが、用途に分けて使い分けてください。

④Pasty

URLをコピーしてアイコンをクリックするだけで、そのURLのWebサイトを表示できます。

また複数URLにも対応、かつURLのみの自動抽出もできます。

「TabCopy」「Copy All Urls」と組み合わせで、同時にすべてのURLを開くことができます。

⑤Clipboard History

コピーした文字列や定形文を履歴として記録、いつでもペーストができるクリップボード拡張ツールです。

使いこなせるようになると、書類やメール作成が格段に楽になります。

⑥FireShot

スクリーンショット(キャプチャ)ができます。

その系のツールもありますが、初心者ならまずこれがおすすめです。

ページ全体、表示部分、選択範囲、など簡単にスクリーンショット保存ができます。

これら拡張機能はPCを変えた場合も、Googleアカウントログインだけで引き継がれるので、超便利です。

フッキ
フッキ
Google Chromeですべてを完結しよう!

辞書登録

個人名や企業名、複雑な単語などを、毎回すべて手入力するのは時間の無駄です。

辞書登録することで、頭の何文字かの入力で指定した単語入力ができるようなります。

例えば、「お世話になっております。〇〇株式会社の△△と申します。」を『おせ』の入力だけで全部入力できます。

まず手始めに、下記の項目は辞書登録してしまいましょう。

項目読み語句
メールの冒頭おせお世話になっております。〇〇株式会社の△△と申します。
住所とう東京都千代田区丸の内〇ー〇
電話番号でん0120-123-456
メールアドレスメルアドaaa@aaa.co.jp

他もたくさん登録するのにこしたことはありません。

バシバシ登録しましょう。

スペースキーを常時半角入力に設定

スペースは、半角で統一したほうが入力回数が減ります。

フッキ
フッキ
全角のスペースをいちいち修正してませんか?

即変更しましょう。

入力モード(右クリック)>プロパティ>詳細設定>スペースの入力>常に半角を選択

この辺を細かく積み上げることが大切です。

ディスプレイ解像度の確認

文字が大きい状態のまま、ディスプレイを使ってないですか?

一度、解像度を確認して自分が見やすい画面にしましょう。

Windowsキー>⚙設定>システム>ディスプレイ>ディスプレイの解像度

数値が大きいほど、デスクトップ上の作業領域が広がり作業がしやすいです。

ここまでで、PCのセットアップに関する項目は終了です。

時間がかかることはないので、すぐ終わらせましょう。

そして、これから紹介する項目はほんの少しですが努力が必要です。

タイピングの練習

タイピングのスピードがはやくならなければ、PCが絡む仕事すべてをはやくすすめられません。

上達するために「寿司打」で練習しましょう。

高級コースのクリアーが目標です。

フッキ
フッキ
日々の積み重ねが大切。

あと、タイピングで右手小指が使えるようになると一気にスピードがあがりますよ!

ショートカットの利用

入力スピードをあげるために超頻出のショートカットをまとめました。

最低下記だけは使えるようにしましょう。

キー 操作
Ctrl + C選択した項目をコピー
Ctrl + V選択した項目を貼り付け
Ctrl + X選択した項目を切り取り
Ctrl + Dブックマークを追加
Ctrl + F文字検索する
Ctrl + Z操作を取り消し前に戻る
Ctrl + Aすべてを選択

またノートPCだと、商談時マウスも使わないこともあり活用は必須です。

ググる習慣をつける

<strong>わからないことがあったら、すぐ人に聞く人!即刻やめましょう。

フッキ
フッキ
ググれカスと言われるよ…

まず、PC検索をして答えを探すようにしましょう。

人に聞く行為は、他人の時間を奪うむやみに行為で非効率極まりないです。

ググる習慣をつけると、結果として大幅に効率的になれます。

PC活用の根本となるので、しっかり意識して仕事に臨みましょう。

まとめ

営業には独特のノートPCの使い方があり、それにマッチされること念頭におきまとめました。

それ以外でも重要なことはありますがまずここまで覚えられたら、自立自走してPCスキルを高めることができるはずです。

営業職ははじめての方、PCが苦手な方は、確実にチェックしてください。

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チェーン飲食店12年勤務。体力勝負の現場業務ばかりの状況を変えるべく大手飲食企業を退職し、ネット飲食マーケティングに転職。年間で300件以上の飲食店に提案。さらなら高みを目指す。その経験を元に飲食人向けの転職・キャリアアップと、営業術・グルメを紹介してます。